International Glossary based on guidelines by the Architects’ Council of Europe and the International Union of Architects in English and French

The following glossary describes the national architectural design competition system in selected terms. Rather than considering every detail of the procedural practice, the glossary aims at conveying country specific characteristics and peculiarities.

Accessibilité des marchés publics

Description de l'application pratique / du contexte

Les autorités contractantes ne peuvent imposer que certaines exigences aux acteurs économiques pour la participation. Elles doivent être limitées à celles qui sont propres à garantir qu'un prestataire de services dispose des capacités juridiques et f inancières ainsi que des capacités techniques pour exécuter le marché - et elles doivent être proportionnées à l'objet du marché. D'une façon plus générale, les critères de sélection ne doivent jamais être conçus dans le seul but de réduire le nombre de participants.

Accessibility of public contracts (EN)

Description of the practical application / context

Contracting authorities may only impose certain requirements on economic operators for participation. They must be limited to those that are appropriate to ensure that a service provider has the legal and f inancial capacities and technical abilities to perform the contract – and they must be proportionate to the subject matter of the contract. Generally, selection criteria should never be designed with the sole objective of reducing the number of participants.


Anonymat

Définition

1) La séparation conséquente des contributions au concours de l'identité de leurs auteurs. Il est essentiel que l'anonymat soit maintenu jusqu'à la fin de l'évaluation finale, l'attribution des prix et la signature du rapport du jury. Dans les concours en deux phases, l'anonymat doit être respecté jusqu'à l'évaluation finale, à la fin de la deuxième phase. Une contribution au concours est exclue du processus d'évaluation si son auteur viole le principe de l'anonymat. 2) L'anonymat doit être respecté jusqu'à ce que le jury ait rendu son avis ou sa décision. Le matériel demandé aux participants se limite au minimum requis pour permettre au jury de prendre une décision éclairée. Tout élément supplémentaire doit être supprimé ou couvert. Les candidatures anonymes facilitent une évaluation objective. L'anonymat protège également le client et les membres du jury contre d'éventuelles accusations de favoritisme ou de motivations personnelles.

Description de l'application pratique / du contexte

1) En raison de l'anonymat des participants, le concours offre un moyen idéal d'attribuer des marchés de services de manière traçable, uniquement sur la base de critères de qualité publiés à l'avance. Il offre une possibilité unique de tirer parti de la concurrence en exploitant la grande quantité de savoir-faire existant sur le marché. 2) Une candidature est exclue du processus d'évaluation si son auteur viole la présomption d'anonymat. Des mesures rigoureuses sont prises pour garantir le respect scrupuleux de l'anonymat. Le règlement du concours stipule que tous les documents doivent être soumis de manière anonyme. Les noms, logotypes, symboles ou autres signes d'identification ne peuvent apparaître sous aucune forme.

Anonymity (EN)

Definition

1) The consequent separation of competition entries from the identities of their authors. It is essential that anonymity be maintained until the final evaluation has been concluded, the prizes attributed and the jury report signed. In two-stage competitions anonymity must be respected until after the final evaluation, at the end of the second stage. A competition entry shall be excluded from the evaluation process if its author violates the principle of anonymity. 2) Anonymity must be observed until the jury has reached its opinion or decision. The material requested from entrants shall be limited to the minimum required for a qualified decision of the jury. Any extra material shall be deleted or covered. Anonymous entries facilitate objective evaluation. Anonymity also protects the client and the jury members from possible accusations of favouritism or personal motives.

Description of the practical application / context

1) Due to the anonymity of participants, the design competition offers an ideal way of awarding service contracts in a retraceable manner, based solely on quality criteria published in advance. It provides an unique possibility to benefit from competition by exploiting the large quantity of know-how in the market. 2) A competition entry shall be excluded from the evaluation process if its author violates the presumption of anonymity. Rigorous measures shall be taken to ensure that anonymity is scrupulously observed. Competition regulations shall stipulate that all documents are to be submitted anonymously. Names, logotypes, symbols or other identifying marks may not appear in any form.


Auteur.ice / Auteur.ice.s

Définition

La/les personnes responsables qui ont conçu le projet soumis. L'auteur.ice peut être une personne seule ou une équipe, une entreprise ou une équipe d'entreprises. Les noms de l'auteur.ice/des auteur.ice.s et de leurs collaborateur.ice.s et, dans les concours multidisciplinaires, les noms de tous les membres de l'équipe doivent être mentionnés dans l'enveloppe d'identification.

Author / Authors (EN)

Definition

The responsible persons who designed the submitted project. The author may be a single person or a team, a firm or a team of firms. The names of the author/authors and their collaborators and in multidisciplinary competitions the names of all team members must be mentioned in the identification envelope.


Currently there are no entries with this letter.

Classement

Définition

La décision finale du jury doit comprendre un classement des candidatures et l'attribution des prix annoncés. Un premier prix doit être attribué. Les prix ex-aequo sont à éviter. Le nombre de prix et de mentions annoncés dans le dossier doit être attribué. Dans les concours en deux étapes, le classement et l'attribution des prix auront lieu à la fin de la deuxième étape.

Ranking (EN)

Definition

The final decision of the jury must include a ranking of the entries and the allocation of the announced prizes. A first prize must be awarded. Tie (ex-aequo) prizes should be avoided. The number of prizes and mentions announced in the brief must be awarded. In two stage competitions, the ranking and the awarding of prizes will take place at the end of the second stage.


Client.e

Définition

L'organisateur.ice du concours, qui est généralement aussi l'entité contractante. Les client.e.s peuvent être des personnes privées ou publiques, des entreprises ou des institutions. Souvent appelé.e sponsor ou promoteur.ice.

Client (EN)

Definition

The organizer of the competition, who is usually also the contracting entity. Clients may be private or public persons, companies or institutions. Often referred to as the Sponsor or the Promotor.


Code

Définition

Code Alphanumérique: Par exemple, x chiffres + x lettres, est un moyen utilisé par les organisateurs du concours dans le règlement pour garantir l'anonymat des participants au concours, tout en permettant un éventuel suivi des inscriptions avec leurs auteurs. Code Déontologique: Règles de conduite éthiques concernant toutes les parties impliquées dans un concours. Exemples relatifs aux membres du jury : Si un juré a connaissance d'une candidature, il doit se retirer du jury. Aucun membre du jury ne peut participer directement ou indirectement à ce concours, ni être chargé directement ou indirectement d'une mission liée à la réalisation de l'objet du concours. Les membres du jury sont tenus à la confidentialité en ce qui concerne les travaux du jury et l'avis des autres membres.

Code (EN)

Definition

Alphanumeric Code: For instance x digits + x letters, is a means used by the competition organizers in the regulations to ensure the anonymity of competition participants, while permitting eventual tracking of entries with their authors. Deontological Code: Ethical rules of conduct concerning all involved parties in a competition. Examples in regard to jury members: In the case of a juror having knowledge of an entry he/she must withdraw from the jury. No member of the jury shall take part either directly or indirectly in that competition, or be entrusted directly or indirectly with a commission connected with the carrying out of the object of the competition. Jury members are bound to confidentiality regarding the jury proceedings and the opinion of other members.


Comité technique

Définition

Désigné par le client et composé de professionnels qui vérifient, sur la base d'une liste de contrôle approuvée par le jury, que les candidatures répondent aux exigences obligatoires du concours et établissent un rapport présentant les résultats de cet examen formel. Le nombre de membres varie en fonction du nombre de candidatures soumises ; un grand nombre de participants attendus indique qu'un comité plus important doit être mis en place.

Description de l'application pratique / du contexte

La composition du comité technique doit tenir compte du fait que des compétences dans la discipline principale du concours ainsi qu'en informatique et en secrétariat sont nécessaires. Les membres du comité technique n'entrent pas en contact avec le jury et ne peuvent pas prendre part au processus d'évaluation ou éliminer une candidature. Il est recommandé de constituer un comité technique lorsque l'on s'attend à une participation importante de concurrents.

Technical Committee (EN)

Definition

Appointed by the client and composed of professionals who check, on the basis of a checklist approved by the jury, that entries fulfil the mandatory requirements of the competition and make a report showing the results of this formal examination. The number of members varies according to the number of entries submitted; a large expected number of participants indicates that a larger committee should be in place.

Description of the practical application / context

The composition of the technical committee should take under consideration that skills in the main discipline of the competition as well as in informatics and secretariat work are needed. Members of the Technical Committee do not enter in contact with the jury and cannot take part in the evaluation process or eliminate an entry. A technical committee is recommended when a large participation of competitors is anticipated.


Concours

Définition

Procédure formalisée d'évaluation des propositions de conception dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme, du paysage et d'autres domaines connexes, dans le cadre de laquelle des personnes ou des équipes qualifiées proposent des idées, des concepts ou des solutions de projet pour une tâche donnée et soumettent des candidatures anonymes qui seront évaluées par un jury professionnel et indépendant.

Competition (EN)

Definition

A formalised procedure for evaluating design proposals in architecture, town-planning, landscape and other related fields, for which qualified persons or teams propose ideas, concepts or project solutions for a required task und submit anonymously entries to be evaluated by a professional and independent jury


Concours d'architecture

Définition

1) On entend par "concours d'architecture" les procédures, principalement dans les domaines de l'architecture et de l'ingénierie, de l'aménagement du paysage urbain, qui permettent au pouvoir adjudicateur d'acquérir un plan ou un projet sélectionné par un jury après avoir été mis en concurrence avec ou sans attribution de prix. 2) Les concours d'architecture, d'urbanisme, de paysage et d'autres domaines connexes sont des concours de conception permettant d'évaluer plusieurs propositions dans le cadre d'une procédure formalisée. Les projets sont comparés sur la base d'une tâche spécifique, d'un programme défini et de critères d'évaluation, tous annoncés à l'avance, et évalués de manière anonyme par un jury professionnel et indépendant. 3) Les concours d'architecture s'adressent aux architectes et aux spécialistes de domaines connexes. Le lauréat se voit attribuer les services de conception du projet.

Description de l'application pratique / du contexte

Un concours de conception est une forme de marché public axée sur la qualité et la recherche de solutions. Il permet au client de se procurer un projet optimal de haute qualité et de trouver dans son auteur le partenaire avec lequel il pourra le réaliser. Les exigences esthétiques, techniques, fonctionnelles, économiques, écologiques et de durabilité sont généralement prises en compte dans le cadre du concours. La priorité est donnée aux mérites qualitatifs d'un projet, y compris les valeurs culturelles et les avantages pour la société. Les concours sont adaptés à toutes les tâches de conception, qui peuvent être définies.

Contextualisation politique professionnelle

Une estimation du coût probable de la construction ne peut être déterminée de manière fiable à ce stade et ne devrait pas être une condition de soumission. Les estimations de coûts peuvent fausser les résultats parce qu'elles n'appliquent pas une méthode de calcul unitaire. Le client doit disposer d'un budget réaliste pour la réalisation du projet lorsqu'il lance le concours.

Architecture Design Competition (ADC) (EN)

Definition

1) ‘ADC’ means those procedures, mainly in the fields of architecture and engineering, urban landscape planning, which enable the contracting authority to acquire a plan or design selected by a jury after being put out to competition with or without the award of prizes. 2) Competitions in architecture, town-planning, landscape and other related fields are design contests to evaluate multiple proposals in a formalised procedure. Designs are compared on the basis of a specified task, a defined program and evaluation criteria, all of which are announced in advance, and anonymously assessed by a professional and independent jury. 3) Architectural design competitions are addressed to architects and specialists of related fields. The winner is awarded design services for the project.

Description of the practical application / context

A design competition is a quality-based and solution-oriented form of procurement. A design competition allows the Client to procure an optimal high quality project and find in its author the partner with whom to achieve its realization. Consideration of aesthetic, technical, functional, economic, ecological and sustainability requirements are typically encompassed in the design competition. Priority is given to a project’s qualitative merits, including cultural values and benefits to society. Design competitions are suitable for all design tasks, which can be defined.

Professional political contextualization

An estimate of probable construction cost cannot be reliably determined at this stage and should not be a submission requirement. Cost estimates may distort the results because not applying a unitary method of calculation. The client should have a realistic budget for the realisation of the project when launching the competition.


Concours d'idées

Définition

1) Les concours d'idées visent à recueillir de nombreuses solutions sans autre forme de procès. Un concours d'idées peut notamment servir à préparer des étapes de planification ultérieures ou à préparer un concours de projets. Il peut également servir à trouver des participants pour un concours limité. 2) Le concours d'idées, qui présente de nombreuses approches et propositions conceptuelles, sans intention de réaliser directement la tâche ou le projet.

Description de l'application pratique / du contexte

Il peut également servir à trouver des participants pour un concours réservé. Si le client souhaite utiliser les résultats, cette utilisation doit être rémunérée conformément à la législation sur les droits d'auteur et au règlement du concours. Le prix des concours d'idées doit être adéquat et correspondre aux ressources nécessaires. Il doit être nettement plus élevé que celui des concours de projets.

Contextualisation politique professionnelle

Les concours d'idées visent à élucider certaines approches de problèmes d'architecture et/ou de planification. Le projet lauréat n'est généralement pas destiné à être réalisé et son auteur.rice n'est donc pas mandaté.e en tant qu'architecte. Si le/la client.e a l'intention d'utiliser le projet gagnant ou tout autre projet, il/elle doit entreprendre une forme de collaboration formelle avec son auteur.rice. Dans certains cas, un contrat avec le/a lauréat.e en tant qu'architecte-consultant.e peut être envisagé.

Ideas competition (EN)

Definition

1) Ideas competitions aim to gather numerous solutions without any further commission. An ideas competitions may in particular serve for the preparation of later planning steps or for the preparation of a project competition. It may also serve for finding participants for a limited competition. 2) The ideas competition, which demonstrates numerous conceptual approaches and proposals, without the intention of directly realising the task or project.

Description of the practical application / context

It may also serve for finding participants for a restricted competition. If the client wishes to use any of the results, such use must be compensated in accordance with copyright law and the rules of the competition. The prize money for ideas competitions must be adequate and commensurate with the resources required. It must be considerably higher than the prize money of project competitions.

Professional political contextualization

Ideas competitions seek to elucidate certain approaches to architectural and/or planning problems. The winning project is not generally destined for realization and its author is therefore not commissioned as the architect. If the client intends to make use of the winning or any other scheme, he/she shall undertake some form of formal collaboration with its author. In certain cases, a contract with the winner as architectconsultant may be envisaged.


Concours de design

Définition

Ces procédures permettent au pouvoir adjudicateur d'acquérir, principalement dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'architecture et de l'ingénierie ou de l'informatique, un plan ou un projet sélectionné par un jury après mise en concurrence avec ou sans attribution de prix.

Design contests (EN)

Definition

Those procedures which enable the contracting authority to acquire, mainly in the fields of town and country planning, architecture and engineering or data processing, a plan or design selected by a jury after being put out to competition with or without the award of prizes


Concours de projets

Définition

1) Les concours de réalisation doivent montrer, sur la base d'un programme détaillé et de certaines exigences de performance, les options conceptuelles pour la réalisation prévue d'un projet. 2) Les concours de réalisation doivent présenter, sur la base d'un programme détaillé et de certaines exigences de performance, les options conceptuelles pour la réalisation envisagée d'un projet.

Description de l'application pratique / du contexte

Dans le cas d'un concours en deux étapes, le jury doit être le même pour les deux étapes et la procédure est anonyme jusqu'à la décision finale du jury. Le concours de projet vise à attribuer à l'architecte ou à l'équipe lauréate une commission pour la réalisation du projet.

Project competition (EN)

Definition

1) Realisation competitions should show, based on a detailed programme and certain performance requirements, the conceptual options for the intended realisation of a project. 2) Realisation competitions should show, based on a detailed programme and certain performance requirements, the conceptual options for the intended realisation of a project

Description of the practical application / context

In the case of a two-stage competition the jury has to be the same in both stages and the procedure is anonymous until the jury’s final decision. The project competition aims at awarding the winning architect or team a comission to realise the project.


Concours des jeunes architectes

Définition

Destiné uniquement aux architectes jusqu'à un certain âge, il vise principalement à aider les jeunes professionnels à démarrer leur carrière.

Young architects competition (EN)

Definition

Intended solely for architects up to a certain age, aiming mainly to help young professionals start their career.


Concours en deux étapes

Définition

Un concours en deux étapes ne convient généralement qu'aux projets architecturaux particulièrement complexes, car ils impliquent des engagements et des dépenses importants tant pour les clients que pour les participants. Des honoraires raisonnables sont versés à chacun des concurrents dont les projets sont sélectionnés par le jury pour la deuxième étape, s'ils présentent une candidature. Cette rémunération est destinée à couvrir le travail supplémentaire effectué lors de la deuxième étape et s'ajoute aux prix attribués. Le montant de cette rémunération doit être indiqué dans le règlement du concours et correspondre au travail demandé.

Description de l'application pratique / du contexte

Dans les concours en deux étapes, la première étape peut être un concours d'idées et la deuxième étape un concours de projets ou les deux étapes peuvent être des concours de projets. Dans les deux cas, la deuxième étape peut être limitée à une partie seulement du sujet traité lors de la première étape. Dans les concours en deux phases, la première phase devrait être soumise à des exigences raisonnablement légères. Toute communication avec les auteurs des projets sélectionnés pour participer à la deuxième étape se fera par l'intermédiaire d'un notaire.

Two-stage competition (EN)

Definition

A two-stage competition is generally suited only for particularly complex architectural tasks, as these involve heavy commitments and expenses for both clients and participants. Reasonable honoraria shall be paid to each of the competitors whose projects are selected by the jury for the second stage if they submit an entry. This remuneration is intended for the additional work carried out in the second stage and shall be in addition to the prizes awarded. The sum of this remuneration must be stated in the regulations of the competition and correspond to the work required.

Description of the practical application / context

In two-stage competitions the first stage may be an ideas competition and the second stage a project competition or both stages may be a project competitions. In both cases the second stage may be restricted to only part of the subject matter dealt within the first stage. In two-stage competitions the first stage should have reasonably light requirements. Any communication with the authors of the projects chosen to participate at the second stage will be done through a notary.


Concours international

Définition

Désigne un concours ouvert aux architectes, urbanistes et professionnels de domaines connexes, de différentes nationalités et résidant dans différents pays, qui sera évalué par un jury également composé de membres de différentes nationalités. De tels concours peuvent être organisés conformément aux règlements de l'UNESCO sous l'égide de l'UIA. Un membre du jury sera désigné par l'UIA en tant que représentant.

International competition (EN)

Definition

Designates a competition open to competing architects, town planners and professionals of related fields, who are of different nationalities and reside in different countries, to be evaluated by a jury also composed of members of different nationalities. Such competitions may be organized according to the UNESCO Regulations under the aegis of UIA. One jury member will be appointed by UIA as its representative.


Concours multidisciplinaires

Définition

Les concours peuvent être lancés pour des concurrents appartenant à une seule discipline de conception ou pour des équipes de concurrents de plusieurs disciplines de conception. Dans ce dernier cas, les concours sont appelés concours multidisciplinaires. Le client peut imposer la collaboration d'une combinaison de disciplines en tant qu'équipe, comme la conception architecturale et paysagère, ou demander aux architectes de prendre comme consultants des professionnels d'une autre discipline, par exemple un spécialiste de l'écologie, de l'énergie ou de la circulation. L'architecte est le chef de file de ces collaborations.

Description de l'application pratique / du contexte

Les noms de tous les membres de l'équipe et des consultants doivent être mentionnés dans l'enveloppe d'identification.Lorsque le client demande une collaboration interdisciplinaire, il s'engage à mandater tous les membres de l'équipe du projet gagnant.Cette spécification doit être mentionnée dans le cahier des charges.La pluridisciplinarité de l'équipe doit se refléter dans la composition du jury. Des membres suppléants doivent être prévus pour toutes les disciplines concernées. Toutefois, une approche holistique doit être garantie. Les architectes et les professionnels d'un domaine connexe ne peuvent participer qu'à une seule équipe. Les spécialistes d'un certain domaine peuvent toutefois consulter plus d'une équipe si ce domaine est très rare et spécialisé, si la consultation est de nature technique et si leur contribution n'est pas décisive dans l'aspect créatif du projet. Ces spécialistes sont tenus à la confidentialité et ne sont pas autorisés à transmettre des informations d'une équipe à l'autre.

Multidisciplinary competitions (EN)

Definition

Competitions may be launched for competitors belonging to a single design discipline or for teams of competitors of several design disciplines. In the last case the competitions are called multidisciplinary competitions. The client may impose the collaboration of a combination of disciplines as a team such as architectural and landscape design or ask architects to take as consultants professionals from another discipline for example a specialist in ecology, energy or traffic. The architect is the leader of such collaborations.

Description of the practical application / context

The names of all team members and consultants must be mentioned in the identification envelope. When the client asks for interdisciplinary collaboration he / she is committed to commission all the team members of the winning project. Such specification must be stated in the brief. The multidisciplinarity of the team should be reflected in the composition of the jury. Alternate members should be provided for all concerned disciplines. However a holistic approach should be guaranteed. Architects and professionals in related field can only participate in one team. Specialists in a certain f ield may however consult more than one team if a certain field is highly rare and specialized, if the consultancy is in a technical capacity and if their contribution is not decisive in the creative aspect of the project. Such specialists are bound by confidentiality and are not permitted to transfer information from one team to another.


Concours ouvert

Définition

1) Tout architecte peut participer. 2) Les procédures ouvertes permettent à tous les professionnels éligibles de soumettre des candidatures.

Description de l'application pratique / du contexte

Approches : 1 étape - Dans le cadre d'un concours en une étape, le jury et les concurrents doivent disposer d'un cahier des charges clair afin d'avoir suffisamment d'informations pour être en mesure de faire des propositions adéquates et de procéder à une évaluation équitable. Les lauréats doivent recevoir des prix et, en outre, le lauréat du premier prix doit recevoir une somme d'argent et la commission suivante. 2 étapes - Au cours de la première étape, les participants soumettent des concepts à petite échelle ou des propositions de conception préliminaires, de préférence sur une seule feuille. Le jury sélectionne un nombre suffisant de participants pour la deuxième étape. Les participants à la deuxième étape sont rémunérés de manière adéquate.

Open competition (EN)

Definition

1) Any architect can participate. 2) Open procedures permit all eligible professionals to submit entries.

Description of the practical application / context

Approaches: 1 stage - In a one-stage competition, the jury and the competitors must have a clear competition brief in order to have enough information both to be able to make adequate proposals and to make a fair assessment. The winners should be awarded prizes and in addition to that the first prize winner should be awarded both a prize sum and the following commission. 2 stages - In the first stage, participants submit small-scale concepts or preliminary design proposals, preferably on one sheet. The jury selects an adequate number for the 2nd stage. The participants of the second stage are remunerated adequately.


Concours pour étudiants

Définition

1) Destiné uniquement aux étudiants inscrits dans des programmes d'architecture agréés (ou dans des domaines connexes, le cas échéant) et principalement à des fins de formation. Ces concours sont généralement des concours d'idées sans commande de projet concret pour le lauréat du premier prix. 2) Ces concours ont pour but de former les étudiants et, de par la nature de la tâche, sont généralement des concours d'idées, c'est-à-dire qu'ils ne prévoient pas de commission de projet concret pour le gagnant. Les projets soumis peuvent être récompensés par un prix en argent ou sous la forme de divers cadeaux.

Description de l'application pratique / du contexte

Dans de rares cas, si la tâche de conception est adéquate, un concours pour étudiants peut être organisé sous la forme d'un concours de projets visant à lancer les étudiants dans leur carrière professionnelle. Le règlement du concours peut exiger que l'étudiant lauréat collabore avec un architecte de son choix désigné par le jury et le client. Il est également possible d'envisager qu'une association professionnelle ou un architecte chevronné garantisse le travail de l'étudiant lauréat.

Contextualisation politique professionnelle

Les concours ouverts à la fois aux étudiants et aux professionnels ne sont pas recommandés. Ces concours compromettent le principe d'égalité de traitement en ce qui concerne les conditions d'éligibilité ainsi que la notion de professionnalisme.

Student competition (EN)

Definition

1) Intended solely for students enrolled in accredited architecture programmes (or in related fields, where appropriate) and mainly for training purposes. These competitions are usually ideas competitions without a concrete project commission for the first prize winner. 2) These competitions’ aim is to train students and by the nature of the task are usually ideas competitions—that is, without a concrete project commission for the winner. The reward for submitted projects can be in prize money or also in the form of various gifts.

Description of the practical application / context

In rare cases, if the design task is adequate, a student competition might be organized as a project competition aiming to launch students in their professional careers. The competition regulations may require the student winner to collaborate with an architect of his choice appointed by the jury and the client. It is also possible to envision that a professional association or a senior architect guarantees the work of the student winner.

Professional political contextualization

Competitions open to both students and professionals are not recommended. Such competitions compromise the principle of equal treatment in regard to the eligibility requirements as well as the notion of professionalism.


Concours réservé

Définition

Les participants sont sélectionnés à l'issue d'un appel ouvert sur la base de critères de présélection (présélection).

Restricted competition (EN)

Definition

Participants are selected after an open call using pre-selection criteria (pre-selection).


Concours sur invitation

Définition

1) Les participants sont directement invités par le client. Remarque : les concours sur invitation ne sont possibles qu'en dessous du seuil de l'UE. 2) Les procédures sur invitation permettent aux clients de déterminer les participants qui seront invités à prendre part au concours.

Invited competition (EN)

Definition

1) Participants are directly invited by the client. Note, invited competitions are only possible below the EU threshold. 2) Procedures by invitation allow clients to determine which participants will be invited to take part in the competition.


Concurrent.e

Définition

Désigne les participant.e.s à un concours qui soumettent une candidature. Le/la concurrent.e peut être un.e participant.e unique, un bureau unique ou une association de professionnels uniques ou une association de bureaux. Dans le cas d'une association, il est recommandé de définir un chef de file à l'avance.

Competitor (EN)

Definition

Refers to the participants in a competition who submit an entry. Competitor can be a single participant, a single office or an association of single professionals or an association of offices. In case of an association it is recommended to define a leader in advance.


Conflits d'intérêts

Définition

Les éventuels conflits d'intérêts entre le client et les concurrents ou entre les membres du jury et les concurrents doivent être reconnus au début de la procédure, déclarés et, en tout état de cause, évités. Toute personne employée par le client ou un membre du jury, toute personne étroitement liée au client, à un membre du jury ou au conseiller professionnel et toute personne impliquée dans la préparation du concours ne sera pas autorisée à concourir ou à assister les concurrents.

Description de l'application pratique / du contexte

Dans les procédures ouvertes, il incombe aux concurrents d'identifier les conflits d'intérêts qui leur interdiraient de participer au concours. Dans les procédures restreintes et les procédures sur invitation, les concurrents et les membres du jury ont la responsabilité de signaler tout conflit d'intérêts potentiel qui obligerait le participant ou le membre du jury à se retirer. Ces règles devraient être énoncées dans le dossier du concours afin de rappeler aux parties concernées leurs responsabilités.

Conflicts of interest (EN)

Definition

Eventual conflicts of interest between client and competitors or jury members and competitors must be recognized at the beginning of the procedure, declared and in any case avoided. Anyone employed by the client or a jury member, anyone closely related to the client, a jury member or the professional adviser and anyone involved in the preparation of the competition will not be eligible to compete or to assist competitors.

Description of the practical application / context

In open procedures competitors are responsible for identifying conflicts of interest that would prohibit them from participating in the competition. In restricted procedures and procedures upon invitation, both competitors and jury members are responsible for signalling any potential conflict of interest that would oblige either the participant or the jury member to withdraw. These rules should be stated in the competition brief in order to remind the involved parties of their responsibilities.


Conseiller.e professionnel.le

Définition

Parfois appelé.e aussi conseiller.e technique. Il s'agit de préférence d'un.e architecte désigné.e par le client pour préparer le concours, formuler les conditions et le programme, superviser le déroulement du concours et le comité technique. Il/elle veille au respect du calendrier du concours, supervise la réception des questions des concurrents, envoie les réponses du client (après approbation du jury) à tous les concurrents, reçoit les inscriptions au concours (qui seront en fait effectuées par une personne de confiance n'ayant aucun lien avec le jury) et respecte l'anonymat des concurrents à tout moment.

Description de l'application pratique / du contexte

Il/elle supervise et contrôle le travail du comité technique, présente le rapport du comité technique au jury, assiste le jury et est présent lors du processus d'évaluation, mais n'a pas le droit de vote. Le conseiller professionnel assume également souvent le rôle de secrétariat du concours, rédige les procès-verbaux des réunions du jury, enregistre les décisions du jury et aide à la préparation et à la rédaction du rapport du jury. Les responsabilités du conseiller professionnel concernent l'organisation du concours.

Professional Advisor (EN)

Definition

Sometimes called also Technical Advisor. Preferably an architect appointed by the client to prepare the competition, formulate the conditions and the programme, supervise the conduct of the competition and the Technical Committee. He/she ensures that the competition timetable is respected, supervises the reception of the competitors’ questions, dispatches the clients’ replies (after the approval of the jury) to all competitors, receives competition entries (that will in fact be carried out by a person of confidence not connected with the jury) and respects the competitors’ anonymity at all times.

Description of the practical application / context

He/she will supervise and control the work of the technical committee, present the report of the technical committee to the jury, assist the Jury and be present during the evaluation process, but will not have a vote. The Professional Advisor also often assumes the role of the secretariat of the competition, keeps the minutes of the jury meetings, records the decisions of the jury and helps with the preparation and redaction of the jury report. The responsibilities of the Professional Advisor concern the organization of the competition.


Contrôle financier

Définition

Déclaration de la situation financière du projet.

Financial check (EN)

Definition

Statement of the financial situation of the project.


Créativité

Description de l'application pratique / du contexte

Les concours d'architecture sont l'occasion de tester de nouvelles idées, en invitant à des approches diverses de l'expression formelle.

Creativity (EN)

Description of the practical application / context

ADCs create opportunities to test new ideas, inviting various approaches to formal expression.


Critères d'évaluation / d'attribution

Définition

1) Processus analytique par lequel le jury examine les projets soumis de manière anonyme sur la base des critères indiqués dans le cahier des charges. C'est l'interaction de tous les critères, et non un critère isolé, qui est décisive pour l'évaluation finale d'un projet. Le tout est plus que la somme des parties. 2) Les critères d'attribution des services d'architecture doivent être fondés sur la qualité (y compris la valeur technique, les caractéristiques esthétiques et fonctionnelles, l'accessibilité, la conception pour tous les utilisateurs, les caractéristiques sociales, environnementales et innovantes). Le prix comme seul critère doit être exclu.

Description de l'application pratique / du contexte

1) Critères urbains : Tissu urbain ; conception des espaces extérieurs ; qualité de l'aménagement paysager ; solution en matière de circulation. 2) Critères architecturaux : Beauté ; approche de la conception ; idée de la conception ; structure ; qualité architecturale des espaces, apparence. 3) Critères fonctionnels : Système d'aménagement extérieur et intérieur ; Zonage des espaces intérieurs, voies de passage, connexions ; Fonctionnalité de la solution ; Solution de circulation extérieure et intérieure. 4) Critères écologiques : Consommation d'énergie ; Facteur surface/volume ; Surfaces des façades ; Utilisation des matériaux de construction ; Durabilité de l'entretien ; Énergie grise. 5) Critères économiques : Évaluation économique de la proposition, en fonction des coûts de construction et d'entretien ; système constructif, facteurs d'ingénierie ; coûts du cycle de vie.

Evaluation / awarding criteria (EN)

Definition

1) Analytical process by which the jury shall examine the entries submitted anonymously on the basis of the criteria indicated in the brief. It is the interaction of all criteria and not an isolated criterion, which is decisive for the final evaluation of a project. The whole is more than the sum of its parts. 2) Award criteria for architectural services must be based on quality (including technical merit, aesthetic and functional characteristics, accessibility, design for all users, social, environmental and innovative characteristics). Price as the sole criterion should be excluded.

Description of the practical application / context

1) Urban criteria: Urban fabric; Design of exterior spaces; Quality of landscape planning; Traffic solution. 2) Architectural criteria: Beauty; Design approach; Idea of the design; Structure; Architectural quality of spaces, appearance. 3) Functional criteria: Development system exterior and interior; Zoning of interior areas, through ways, connections; Functionality of the solution; Traffic solution external and internal. 4) Ecological criteria: Energy consumption; Area / volume factor; Façade areas; Use of building material; Maintenance Sustainability; Grey energy. 5) Economic criteria: Economic evaluation of the submission, by building cost and maintenance costs; Constructive system, engineering factors; Life cycle costs.


Décisions

Définition

Les décisions du jury sont contraignantes pour le client. Le jury agit de manière indépendante et est autonome dans ses décisions. Les décisions du jury sont prises à la majorité. En cas d'égalité, la parole est au président du jury.

Decisions (EN)

Definition

Jury’s decisions are binding for the client. The jury acts independently and is autonomous in its decisions. Jury’s decisions are taken by majority vote. The chairman has the casing vote in a tie.


Dossier / Cahier des charges

Définition

Un document complet comprenant : a) une introduction expliquant brièvement la mission et les objectifs du concours b) le règlement du concours c) le programme (frais de conception) d) toutes les pièces jointes nécessaires donnant des informations supplémentaires et des documents utiles.

Description de l'application pratique / du contexte

Le dossier du concours doit être clair et sans ambiguïté. Les exigences du concours doivent être clairement spécifiées. Une distinction claire doit être établie entre les exigences obligatoires et les lignes directrices non contraignantes. Les exigences obligatoires doivent être limitées au minimum nécessaire. Seules les propositions répondant à ces exigences sont prises en considération (cf. déclaration de Vienne).

Contextualisation politique professionnelle

Le pouvoir adjudicateur, en tant que promoteur, est responsable du dossier de concours. Pour cette tâche, le pouvoir adjudicateur devrait demander à un professionnel compétent de coordonner et de compléter le dossier. Meilleure est la préparation de la procédure et du dossier, meilleur sera le résultat. Plus la question est formulée avec précision, plus les réponses seront claires. La définition des tâches, les critères d'évaluation, les documents demandés aux participants et la composition du jury doivent être abordés dans le dossier. Les critères d'évaluation doivent être indiqués dans le dossier.

Brief (EN)

Definition

A complete document providing: a) an introduction explaining briefly the task and the objectives of the competition b) the regulations of the competition c) the programme (design charge) d) any necessary attachments giving additional information and useful documents.

Description of the practical application / context

The Design Contest brief must be clear and unambiguous. Design Contest requirements must be clearly specified. There must be a clear distinction between mandatory requirements and non-binding guidelines. Mandatory requirements shall be restricted to the minimum necessary. Only proposals meeting these requirements are taken into consideration (cf. Vienna Declaration).

Professional political contextualization

The contracting authority as promoter is responsible for the competition brief. For this task the contracting authority should ask a competent professional to coordinate and complete the brief. The better the preparation of the procedure and the brief the better the result. The more precisely the question is formulated the sharper the answers will be. The setting of tasks, the evaluation criteria, the required documents from the participants and the composition of the jury must be addressed in the brief. The evaluation criteria must be stated in the brief.


Droits d'auteur et droits de propriété

Définition

Le droit d'auteur de la contribution au concours reste la propriété de l'auteur. Le promoteur a le droit d'utiliser les œuvres gagnantes dans les conditions définies dans le cahier des charges ou convenues entre les parties.

Copyright & author’s rights (EN)

Definition

The copyright of the competition entry remains the property of the author. The promoter is entitled to make use of the winning entries under the conditions that are laid down in the brief or as agreed between the parties.


Égalité de traitement et non-discrimination

Définition

Les règlements et conditions doivent être identiques pour tous les concurrents. L'égalité de traitement de tous les concurrents doit être assurée dans toutes les phases d'une compétition. Les mêmes informations doivent être fournies à tous les concurrents en même temps pendant le déroulement du concours. L'échange individuel d'informations entre les concurrents et les membres du jury ou le client est strictement interdit. Afin de garantir l'égalité des conditions, une seule langue doit être déclarée langue officielle du concours. Le dossier et tous les documents du concours doivent être rédigés dans la langue officielle déclarée, et tous les concurrents doivent utiliser la même langue pour les documents d'inscription.

Equal treatment and non-discrimination (EN)

Definition

Regulations and conditions must be identical for all competitors. Equal treatment of all competitors must be ensured in all phases of a competition. The same information must be provided to all competitors at the same time during the competition process. Individual exchange of information between competitors and jury members or the client is strictly prohibited. In order to ensure equal conditions, one language must be declared as the official language for the competition. The brief and all competition documents must be written in the declared official language, and all competitors must use the same language for the entry documents.


Égalité des chances

Définition

Tous les concurrents ont les mêmes chances. Les concours peuvent permettre à de jeunes créateurs relativement peu connus de réaliser des travaux importants ; ils sont particulièrement utiles pour donner aux jeunes professionnels une très bonne chance d'entrer sur le marché.

Description de l'application pratique / du contexte

Le même niveau d'information doit être fourni à tous les participants en même temps. Il ne doit pas y avoir d'échange individuel d'informations entre les participants et les membres du jury ; les questions concernant le dossier sont posées simultanément à tous les participants. Personnes exclues de la participation : les représentants, partenaires ou employés du promoteur ou d'un membre du jury, ou toute personne ayant participé à la préparation du concours, ne seront pas autorisés à participer ou à assister les concurrents.

Equal opportunity (EN)

Definition

All competitors have equal chances. Competitions can provide young and relatively unknown designers with the opportunity to complete major works; they are especially helpful in providing young professionals with a very good chance to enter the market.

Description of the practical application / context

The same level of information must be provided to all participants at the same time. There must be no individual exchange of information between participants and jury members; questions about the brief are answered to all participants simultaneously. Persons excluded from participation: the representatives, partners or employees of the promoter or of any jury member, or any person who has been involved in the preparation of the competition, will not be eligible to compete or to assist competitors.


Éligibilité

Définition

L'éligibilité doit être clairement indiquée dans le règlement du concours. L'éligibilité peut se référer à des domaines disciplinaires (architecture, urbanisme, architecture paysagère, architecture d'intérieur, etc.), à des professionnels de différents niveaux (professionnels agréés, jeunes architectes, étudiants) ou à des spécifications géographiques, économiques et culturelles.

Description de l'application pratique / du contexte

Les concours peuvent être limités à une zone géographique, économique ou culturelle spécifique au niveau national ou régional, ou être internationaux conformément aux exigences de la législation nationale, des lois sur les marchés publics et des accords internationaux.

Eligibility (EN)

Definition

Eligibility must be clearly stated in the competition regulations. Eligibility can refer to disciplinary fields (architecture, town-planning, landscape architecture, interior design etc.), to professionals of different degree (licensed professionals, young architects, students) or to geographic, economic and cultural specifications.

Description of the practical application / context

Competitions may be restricted to a specific geographic, economic or cultural area on national or regional level or be international according to the requirements of national legislation, procurement laws and international agreements.


Equité

Définition

Chaque participant à un concours fournit un effort intellectuel, créatif et économique considérable dans l'espoir d'obtenir la plus grande reconnaissance possible sous la forme d'un prix ou d'une mention pour son travail. Dans le cas d'un concours de projets, les participants sont en concurrence pour obtenir la commission de réalisation du projet. Seuls les lauréats des concours de projets sont récompensés par le droit de poursuivre la mission de conception et de réaliser le projet.

Description de l'application pratique / du contexte

Dans ces circonstances, le client et le jury ont des obligations et des responsabilités envers les concurrents. Le concours doit être soigneusement préparé. Les conditions et les exigences doivent être équitables pour les concurrents. Un montant suffisant doit être prévu pour l'attribution des prix. Le client doit faire une déclaration d'intention claire concernant le résultat d'un concours d'idées et doit offrir au gagnant d'un concours de projet la possibilité de se voir attribuer la commande des services de conception, tels qu'ils sont décrits dans le cahier des charges.

Fairness (EN)

Definition

Every competition participant undertakes a considerable intellectual, creative and economic effort in the hope of obtaining highest possible recognition in the form of a prize or mention for his or her work. In the case of a project competition, the participants compete for the commission to realize the project. Only the winners of project competitions are rewarded with the right to pursue the design mission and realize the project.

Description of the practical application / context

Under these circumstances the Client and the Jury have obligations and responsibilities towards the competitors. The competition must be carefully prepared. Conditions and requirements must be fair for the competitors. There must be an adequate prize-money sum for the allocation of prizes. The client must make a clear declaration of intent concerning the outcome of an ideas competition, and must offer the winner of a project competition the chance to be awarded the commission for the design services, as outlined in the brief.


Étude de faisabilité

Définition

Avant de lancer une procédure de passation de marché, le pouvoir adjudicateur / le promoteur doit clarifier et examiner les différents paramètres pour la réalisation éventuelle du projet envisagé. Dans une phase préliminaire, il est important de clarifier les besoins, de définir le programme et l'espace nécessaire ainsi que d'évaluer un cadre financier réaliste. À cette fin, le pouvoir adjudicateur devrait désigner des professionnels indépendants chargés d'établir la faisabilité du projet envisagé. L'étude de faisabilité, en tant que clarification des aspects fondamentaux, aide le promoteur à prendre des décisions de base. Il ne s'agit pas d'une obligation, mais d'une étape hautement recommandée pour l'organisateur d'un concours et d'une preuve de gestion responsable.

Feasibility Study (EN)

Definition

Before launching a procurement procedure, the contracting authority / the promoter should clarify and examine the various parameters for the possible realisation of the intended project. In a preliminary phase it is important to clarify the needs, define the program and necessary space as well as evaluating a realistic financial framework. For this purpose the contracting authority should appoint independent professionals to establish the feasibility of the intended project. The feasibility study as a clarification of fundamental aspects helps the promoter in taking basic decisions. It is not an obligation, but a highly recommended step for the organiser of a competition and a proof of responsible handling.


Expert.e

Définition

Le jury peut consulter des expert.e.s pour obtenir des conseils spécifiques dans des domaines spécialisés. Les expert.e.s sont des consultant.e.s que le jury ne retient qu'à titre consultatif et qui n'ont pas le droit de vote. Le/a client.e paie des honoraires adéquats aux experts.

Expert (EN)

Definition

The jury may consult experts for specific advice in specialized fields. Experts are consultants the jury retains only in an advisory capacity and do not have the right to vote. The client pays an adequate honorarium to the experts.


Flexibilité

Description de l'application pratique / du contexte

Les concours d'architecture conviennent aux petites comme aux grandes entités, aux clients expérimentés comme à ceux qui ont peu d'expérience.

Flexibility (EN)

Description of the practical application / context

ADCs are suitable for small and large entities, and for experienced clients as well as those with little experience.


Frais de participation

Définition

Frais d'inscription que le client peut demander aux concurrents de payer sous forme d'acompte pour s'inscrire au concours. Les frais d'inscription devraient être évités. Les documents électroniques peuvent être rendus accessibles sur un site web et les frais de reproduction peuvent être évités. Le paiement d'une caution n'est justifié que lorsqu'un modèle de base est livré aux concurrents. En règle générale, lorsque le paiement d'une caution est exigé, cette caution est rapidement restituée aux concurrents qui s'inscrivent.

Registration fee (EN)

Definition

Inscription fee the client may ask competitors to pay in form of a deposit in order to register for the competition. Registration fees should be avoided. Electronic documents can be made accessible on a website and reproduction costs avoided. The payment of a deposit is only justified when a base model is delivered to the competitors. As a general rule where a payment of a deposit is required, this deposit shall be promptly returned to competitors who submit an entry.


Garantie de qualité

Définition

Des jurés professionnels hautement qualifiés et indépendants, ainsi que des représentants des clients, évaluent les propositions en fonction de critères bien définis.

Guaranteed quality (EN)

Definition

Highly qualified, independent professional jurors, along with client representatives, assess proposals against well-defined criteria.


Honoraires

Définition

Rémunération que les concurrents peuvent recevoir pour couvrir partiellement le coût du travail à effectuer dans le cadre du concours. C'est le cas dans les situations suivantes : - Dans la deuxième phase d'un concours en deux étapes, chaque concurrent qui soumet une inscription à cette étape est rémunéré à parts égales. - Dans une procédure restreinte, un montant approprié du prix total peut être réparti à parts égales entre les concurrents. - Dans une procédure sur invitation, chaque concurrent reçoit une rémunération égale au travail requis pour le concours, en plus des prix attribués. Les honoraires ne sont pas des éléments constitutifs d'un cachet ultérieur ; ils sont versés en sus du cachet.

Honorarium (EN)

Definition

A remuneration competitors may receive to cover partially the cost of work to be done in the competition. This is the case in following situations: - In the second stage of a two-stage competition each competitor who submits an entry in that stage shall be remunerated equally. - In a restricted procedure an appropriate sum of the total prize-money can be distributed equally between the competitors. - In a procedure by invitation each competitor shall receive an equal remuneration in relation to the work required for the competition in addition to the prizes awarded. Honoraria are not constituent elements of a later fee; they are paid in addition to the fees.


Indépendance du jury

Définition

1) Le jury est autonome dans ses décisions ou ses avis. Le jury désigne un.e lauréat.e et attribue les prix. Lorsqu'une qualification professionnelle particulière est exigée des participant.e.s, selon la directive, au moins un tiers des membres du jury doit avoir le même niveau de qualification que les participant.e.s et être indépendant du maître d'ouvrage. 2) La majorité des membres du jury doivent donc être des professionnel.le.s qualifié.e.s : architectes, architectes paysagistes, urbanistes et architectes d'intérieur, ayant une expérience professionnelle pertinente et des qualifications au moins équivalentes aux normes exigées des participant.e.s. La majorité des membres du jury doivent être des professionnel.le.s dans la discipline principale de la tâche du concours. La majorité des membres du jury doit également être indépendante du client. Tous les membres du jury doivent être indépendant.e.s des participant.e.s.

Description de l'application pratique / du contexte

Le jury examine les propositions soumises par les candidats de manière anonyme et uniquement sur la base des critères indiqués dans l'avis de concours. Il consigne son classement dans un rapport signé par ses membres. Ce rapport contient les mérites des projets et une recommandation claire sur la suite à donner au résultat du concours.

Independence of the jury (EN)

Definition

1) The jury shall be autonomous in its decisions or opinions. The jury designates a winner and awards the prizes. Where a particular professional qualification is required from participants, according to the Directive at least one third of the members of the jury shall hold the same standard of qualification as the participants and must be independent from the client. 2) The majority of the jury members shall therefore be qualified professionals: architects, landscape architects, townplanners and interior designers, with pertinent professional experience and qualifications at least equivalent to the standards required of the participants. The majority of the jury members shall be professionals in the main discipline of the competition task. The majority of jury members must also be independent from the client. All jury members must be independent from the participants.

Description of the practical application / context

The jury shall examine the proposals submitted by the candidates anonymously and solely on the basis of the criteria indicated in the Design Contest notice. It shall record its ranking in a report, signed by its members. This report shall contain the merits of the projects and a clear recommendation on how to proceed with the result of the competition.


Innovation

Description de l'application pratique / du contexte

1) Les concours d'architecture sont une source de solutions innovantes, économiques et durables. 2) Les solutions innovantes ne se trouvent jamais dans la commande de l'offre la moins chère, mais uniquement dans la recherche de la meilleure solution qualitative.

Innovation (EN)

Description of the practical application / context

1) ADCs are a source of innovative, economic and sustainable solutions. 2) Innovative solutions are never to be found by commissioning the cheapest offer but can only be found by seeking the qualitative best solution.


Jurés suppléants

Définition

Les membres suppléants, également appelés membres adjoints, sont nommés par le client (de préférence dans la proportion d'un suppléant pour quatre membres du jury) pour remplacer les membres réguliers du jury qui pourraient se trouver dans l'incapacité inattendue d'exercer leurs fonctions et leurs responsabilités. Les suppléants doivent assister à toutes les réunions du jury, sans droit de vote, afin de remplacer un membre en cas de maladie ou d'absence inévitable pendant le processus d'évaluation. Le suppléant remplacera alors officiellement le membre absent. Dans les concours pluridisciplinaires, des membres suppléants doivent être prévus pour toutes les disciplines concernées.

Alternate jurors (EN)

Definition

Also known as Deputy Members, are appointed by the client (preferably in the proportion of one alternate to four jury members) to replace regular jury members who may unexpectedly be unable to perform their duties and responsibilities. Alternates must attend all jury meeting, without having the right to vote, in order to replace a member in the event of illness or unavoidable absence that may occur during the evaluation process. The alternate will then officially replace the absent member. In multidisciplinary competitions alternate members should be provided for all concerned disciplines.


Jury

Définition

Le jury chargé d'approuver le dossier, le document de questions et réponses, d'évaluer et de classer les candidatures. Le jury est composé exclusivement de personnes physiques indépendantes des participants au concours. Lorsqu'une qualification professionnelle particulière est exigée des participants à un concours, au moins un tiers des membres du jury doit posséder cette qualification ou une qualification équivalente.

Description de l'application pratique / du contexte

1. Le jury est autonome dans ses décisions ou ses avis. 2. Le jury examine les plans et projets présentés par les candidats de manière anonyme et uniquement sur la base des critères indiqués dans l'avis de concours. 3. Le jury consigne son classement des projets dans un rapport, signé par ses membres, établi en fonction des mérites de chaque projet, accompagné de ses remarques et de tout point nécessitant un éclaircissement. 4. L'anonymat est respecté jusqu'à ce que le jury ait rendu son avis ou sa décision. 5. Les candidats peuvent être invités, le cas échéant, à répondre aux questions que le jury a consignées dans le procès-verbal afin de clarifier tout aspect des projets. 6. Le dialogue entre les membres du jury et les candidats fait l'objet d'un procès-verbal complet.

Contextualisation politique professionnelle

Le jury est indépendant, autonome et souverain. Le jury doit être composé d'un nombre impair de membres, ne dépassant pas neuf. Les membres du jury se réunissent en personne et échangent leurs opinions au cours du processus d'évaluation. Les décisions du jury sont prises à la majorité.

Jury (EN)

Definition

The panel in charge of approving the brief, the Questions + Answers Document, evaluating and ranking the entries. The jury shall be composed exclusively of natural persons who are independent of participants in the contest. Where a particular professional qualification is required from participants in a contest, at least a third of the members of the jury shall have that qualification or an equivalent qualification.

Description of the practical application / context

1. The jury shall be autonomous in its decisions or opinions. 2. The jury shall examine the plans and projects submitted by the candidates anonymously and solely on the basis of the criteria indicated in the contest notice. 3. The jury shall record its ranking of projects in a report, signed by its members, made according to the merits of each project, together with its remarks and any points that may need clarification. 4. Anonymity shall be observed until the jury has reached its opinion or decision. 5. Candidates may be invited, if need be, to answer questions that the jury has recorded in the minutes to clarify any aspect of the projects. 6. Complete minutes shall be drawn up of the dialogue between jury members and candidates.

Professional political contextualization

The jury is independent, autonomous and sovereign. A jury should be composed of an uneven number, not to exceed nine. The jury members meet in person and exchange opinions during the evaluation process. The Jury’s decisions are taken by majority vote.


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Langue officielle

Définition

Afin d'assurer l'égalité des conditions, tous les concurrents doivent utiliser la même langue pour les documents d'inscription. À cette fin, une langue doit être déclarée langue officielle du concours. Le dossier et tous les documents du concours doivent être rédigés dans la langue officielle déclarée. Le jury doit utiliser la langue officielle du concours. Le client doit fournir une traduction si nécessaire afin que tous les membres du jury comprennent les commentaires des autres membres du jury.

Language, official (EN)

Definition

In order to ensure equal conditions all competitors must use the same language for the entry documents. For this purpose one language must be declared as the official language for the competition. The brief and all competition documents must be written in the declared official language. The jury must use the official language of the competition. The client must provide translation if necessary so that all jury members understand the comments of other jury members.


Lauréat.e

Définition

La lauréate ou le lauréat d'un concours est l'auteur du projet récompensé par le premier prix.

Winner (EN)

Definition

The winner of a competition is the author of the project awarded with the first prize.


Mention

Définition

La mention, parfois appelée acquisition, est une reconnaissance (mention spéciale) pour une proposition de candidature qui présente un mérite particulier. Le jury attribue un prix aux projets qui reçoivent une mention, comme indiqué dans le dossier.

Mention (EN)

Definition

Mention, sometimes called purchase, is recognition (special commendation) for an entry proposal, which presents a particular merit. The jury allocates prize-money to projects, which receive a mention as stated in the brief.


Currently there are no entries with this letter.

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Participation des citoyen.ne.s

Définition

Le public peut être impliqué dans la préparation des concours, en particulier dans le domaine de l'urbanisme et du développement urbain (en donnant son avis sur les besoins, en discutant des alternatives, en collaborant à la définition (générale) du programme). L'avis du public peut être pris en compte par le jury au cours de son processus décisionnel. Toutefois, la décision finale appartient au jury.

Participation of citizens (EN)

Definition

The public may be involved in the preparation of Design Contests, especially in the field of town planning and urban development (giving input regarding the needs, discussing alternatives, collaborating in the (general) definition of the programme). The public opinion may be considered by the jury during its decision-making process. However, the final decision remains with the jury.


Participation publique

Définition

Les concours d'architecture offrent la possibilité d'impliquer les citoyens dans l'élaboration de l'environnement bâti, en stimulant le débat public sur les besoins et les approches de conception.

Public participation (EN)

Definition

ADCs offer the opportunity to involve citizens in shaping the built environment, stimulating public debate on needs and design approaches.


Parties impliquées

Définition

Le terme "parties impliquées" comprend principalement le client, le jury et les concurrents, mais aussi le conseiller professionnel et le comité technique. Pour qu'un concours soit couronné de succès, toutes les parties concernées doivent assumer leur rôle et leurs responsabilités au mieux.

Parties, involved (EN)

Definition

The term “involved parties” includes principally the client, the jury and the competitors but also the professional advisor and technical committee. For a competition to be successful, all involved parties must assume their role and responsibilities to their best endeavours.


Préqualification (PQ)

Définition

Procédure utilisée pour sélectionner les candidats qui souhaitent participer à des concours restreints. La procédure de sélection est une étape préliminaire et non la première étape d'un concours.

Prequalification (PQ) (EN)

Definition

Procedure used to select candidates who are interested to participate in restricted competitions. The selection process is a preliminary step and not a first stage of a competition.


Président.e

Définition

Également appelé.e président.e du jury. Nommé.e par le client ou élu.e par le jury lors de sa première réunion, le/la président.e dirige les sessions du jury, vérifie que le règlement du concours est respecté, dispose d'une voix prépondérante en cas d'égalité des voix et représente le jury si nécessaire après la clôture du concours. Le/la président.e est idéalement un.e professionnel.le indépendant.e dans la discipline principale de la tâche du concours.

Chair (EN)

Definition

Also known as president of the jury. Appointed by the client or elected by the jury at its first meeting, the chair directs the jury sessions, checks that competition regulations are respected, processes the casting vote in a tied jury and represents the jury if needed after the competition is terminated. The chair is ideally an independent professional in the main discipline of the task of the competition.


Prix

Définition

Reconnaissance du mérite d'un projet réalisé, dont les auteur.ice.s sont connus (à la différence d'un concours).

Award (EN)

Definition

An acknowledgment or recognition of merit in a realized project, whose authors are known (unlike a competition).


Prix et rémunération

Définition

Les prix, le montant des prix ou la rémunération doivent être fixés et annoncés dans l'avis de concours. Pour le calcul du prix ou de la rémunération, il doit y avoir un rapport adéquat entre la performance requise des participants et les honoraires normalement calculés pour cette tâche. Lors de la deuxième phase d'un concours, une rémunération, qui représente une partie du montant total du prix, est versée à chaque participant à cette phase.

Description de l'application pratique / du contexte

La récompense pour les projets soumis dans le cadre du concours consiste en un prix en argent et, dans le cas d'un concours de projets, le droit pour le lauréat de se voir attribuer la commission pour la réalisation de la conception du projet. Les prix sont des reconnaissances et ne couvrent pas le travail effectué par les concurrents dans le cadre du concours. Les prix de concours et les honoraires ne sont pas des éléments constitutifs d'une redevance ultérieure ; ils sont payés en plus de la redevance.

Prize money and remuneration (EN)

Definition

The prizes, the prize money or remuneration has to be fixed and announced in the competition brief. For the calculation of the prize money or the remuneration, there must be an adequate relationship between the required performance of the participants and the honoraria normally calculated for that task. In the second stage of a competition, a remuneration, which is a part of the total prize money, is paid to each participant in that stage.

Description of the practical application / context

The reward for submitted projects in the competition consists of prize-money plus, in the case of a project competition, the right of the winner to be awarded the commission to realize the project design. Prizes are recognitions and do not cover the work done by the competitors for the competition. Competition prizes and honoraria are not constituent elements of a later fee; they are paid in addition to the fees.


Qualité

Définition

Le concours d'architecture est le mode d'acquisition privilégié des services d'architecture. Il s'agit d'une procédure axée sur la qualité et le projet. Il est suivi par la procédure concurrentielle avec négociation sans publication préalable. Cette procédure permet d'obtenir la meilleure qualité car elle fait appel au marché, à une expertise qualifiée (jurys) et optimise l'offre lors de la négociation ultérieure.

Description de l'application pratique / du contexte

Les concours d'architecture aboutissent à des réalisations architecturales et urbaines de qualité.Il semble fondamental d'inclure un objectif général de qualité dans les règles régissant l'achat de prestations intellectuelles. Les services d'architecture et tous les services de conception et de planification sont entièrement axés sur la qualité et ne peuvent être mesurés ou estimés par des critères économiques quantitatifs. Par conséquent, les procédures conduisant à des décisions basées sur la qualité devraient être favorisées.

Quality (EN)

Definition

The preferred way of procuring architectural services is the architectural design contest, which is a quality-based and project-oriented procedure. This is followed by the competitive procedure with negotiation without prior publication. This provides for best quality because it engages the market, uses qualified expertise (juries), and optimises the tender in subsequent negotiation.

Description of the practical application / context

ADCs result in architecture and urban developments of high quality. It seems fundamental to include a general quality objective in the rules governing the purchase of intellectual services. Architectural and all designing and planning services are fully focused on quality and cannot be measured or estimated by quantitative economic criteria. Therefore, procedures leading to quality-based decisions should be favoured.


Questions + réponses

Définition

Les concurrents peuvent soumettre des questions concernant le dossier, de manière anonyme et par écrit, jusqu'à une date précise. Le conseiller professionnel préparera les réponses après avoir consulté le client. Les réponses sont approuvées par le jury et remises ou mises à la disposition de tous les participants à une date précise, au minimum deux mois avant la date limite de soumission. Les réponses peuvent fournir des détails supplémentaires ou modifier les dispositions du concours. Une ou deux occasions seront données aux concurrents de poser des questions concernant le dossier.

Questions + Answers (EN)

Definition

Competitors may submit questions regarding the brief, anonymously and in writing, up to a specified date. The Professional Advisor shall prepare the answers after consulting the Client. The answers shall be approved by the Jury and be delivered or made available to all participants on a specified date, minimum two months before the submission deadline. Answers can provide further detail or modify provisions of the competition. One or two opportunities shall be given to the competitors to ask questions regarding the brief.


Rapport (du jury)

Définition

Le jury documente son processus d'évaluation et ses décisions dans le "rapport du jury" final. Ce rapport, signé par tous les membres du jury et leurs suppléants qui ont participé au processus d'évaluation, est ensuite distribué ou mis à la disposition des concurrents et du public à la fin du concours.

Description de l'application pratique / du contexte

Le rapport comprend généralement 1) une discussion sur les critères généraux du concours, une évaluation générale des projets, une documentation sur le processus d'évaluation général et une explication des conclusions ; 2) des descriptions et des critiques des projets présélectionnés en tenant compte de toutes les disciplines demandées ; 3) les décisions prises concernant l'exclusion des projets, l'attribution des prix et des mentions ; 4) des recommandations adressées au client et au lauréat pour le développement ultérieur du projet primé.

Report (of the jury) (EN)

Definition

The jury documents its evaluation process and its decisions in the final “Report of the Jury”. The report, signed by all jury members and alternates who have participated in the evaluation process, is then distributed or made available to the competitors and the public at the end of the competition.

Description of the practical application / context

The report usually includes: 1) discussion of the general criteria of the competition, broad assessment of the competition entries, documentation of the general evaluation process and explanation of conclusions; 2) descriptions and critics of shortlisted competition entries taking under consideration all requested disciplines; 3) decisions made respectively to exclusion or entries, award of prizes and mentions; 4) recommendations addressed to the client and the winner for the further development of the winning entry


Rapport coût-efficacité

Définition

Les coûts des concours sont de l'ordre d'un pour cent du budget global de la construction, tout en indemnisant les concurrents de manière adéquate.

Cost-efficiency (EN)

Definition

Costs for competitions are on the level of one percent of the overall construction budget, while compensating competitors adequately.


Résolution des litiges

Définition

1) Il est recommandé que tout litige concernant les procédures de concurrence soit examiné par l'organisation professionnelle nationale compétente avant tout recours à des procédures judiciaires. 2) Une disposition relative à la résolution des litiges doit être incluse dans les règles de concurrence. Dans le domaine des marchés publics, la législation nationale ou internationale précise généralement l'autorité juridique auprès de laquelle les participants au concours peuvent introduire une réclamation concernant la procédure de concours.

Description de l'application pratique / du contexte

Les membres du jury sont les seuls arbitres à tous les stades, jusqu'à la remise finale des prix. Les décisions du jury ne peuvent être contestées et doivent être acceptées par le client et les concurrents. Les contestations ne peuvent porter que sur les aspects formels et le traitement administratif des candidatures. Tout litige concernant les procédures de concours doit être examiné par l'organisation professionnelle nationale compétente avant d'engager des procédures judiciaires. Il est donc recommandé que l'organisation professionnelle nationale du pays dans lequel le concours est lancé mette en place un conseil national chargé de résoudre les plaintes.

Dispute resolution (EN)

Definition

1) It is recommended that any disputes concerning competition procedures are examined by the relevant national professional organisation before any recourse to legal procedures. 2) A provision for a dispute resolution must be included in the competition regulations. In public procurement national or international legislation usually specifies the legal authority where competition participants can raise a claim concerning the competition procedure.

Description of the practical application / context

The jury members are the sole arbiters at all stages, up to the final prize giving. Jury’s decisions cannot be disputed and must be accepted by the client and the competitors. Disputes may only concern formal aspects and administrative handling of the submissions. Any dispute concerning competition procedures should be examined by the relevant national professional organisation before engaging legal procedures. It is therefore recommended that the national professional organization of the country in which the competition is launched provide a national council for solving complaints.


Services de conception

Définition

En règle générale, les services de conception couvrent la mission standard du domaine disciplinaire concerné et incluent impérativement la direction architecturale du projet. L'étendue des services à attribuer doit être explicitement définie dans le cahier des charges.

Design services (EN)

Definition

As a general rule, the design services cover the standard mission of the respective disciplinary field and imperatively include the architectural direction of the project. The scope of services to be awarded must be explicitly defined in the brief.


Services intellectuels

Définition

Les services intellectuels sont des services qui se fondent principalement sur des activités de pensée, nécessitent une qualification de haut niveau, peuvent générer des droits de propriété intellectuelle et sont exécutés dans l'intérêt des clients et du public.

Description de l'application pratique / du contexte

Les services intellectuels reposent sur plusieurs spécificités : - le/la prestataire adapte son offre de services à chaque opportunité d'affaires ; - les services sont conçus sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.e ; - les résultats des services ne sont pas palpables et leur consistance et leurs coûts peuvent évoluer en fonction de ces résultats. L'achat de ces prestations intellectuelles, complexes par nature, mérite d'être traité différemment de l'achat de services standards. Le processus d'évaluation des capacités et des offres des prestataires requiert un grand professionnalisme.

Intellectual services (EN)

Definition

Intellectual services are services which rely mainly on activities of the mind, require a high-level qualification, can generate intellectual property rights and are carried out in the interest of the client and the public.

Description of the practical application / context

Intellectual services are based on several specificities: - the service provider adapts its service offer to each business opportunity; - services are tailor-made to meet the specific needs of each client; - the results of the services are not palpable and their consistency and costs may change depending on these results. The purchase of these intellectual performances, complex by nature, deserves to be treated differently from the purchase of standard services. The process of evaluating the capacities and offers of providers requires a great deal of professionalism.


Transparence

Définition

Les concours d'architecture sont transparents et non discriminatoires. Ils renforcent la crédibilité et la confiance du public tout en promouvant l'équité et la non corruption par le biais de candidatures anonymes. Les procédures, les règlements et les exigences du concours doivent être clairement énoncés et accessibles à tous. Les objectifs du concours et les intentions du client doivent également être clairement énoncés dans le dossier.

Description de l'application pratique / du contexte

Le résumé des discussions du jury et le processus de prise de décision doivent faire l'objet d'un rapport. Le rapport du jury est publié ou distribué aux participants et au public. Il doit y avoir une exposition de toutes les candidatures et/ou une publication numérique, au minimum requis pour une décision qualifiée du jury. Tout élément supplémentaire doit être supprimé ou recouvert.

Contextualisation politique professionnelle

Les potentiels conflits d'intérêts entre le client et les concurrents ou entre les membres du jury et les concurrents doivent être reconnus au début de la procédure, déclarés et évités. Toute personne employée par le client ou un membre du jury, toute personne étroitement liée au client, à un membre du jury ou au conseiller professionnel et toute personne impliquée dans la préparation du concours ne sera pas autorisée à concourir ou à assister les concurrents.

Transparency (EN)

Definition

ADCs are transparent and non-discriminatory, building credibility and public trust while promoting fairness and non-corruption via anonymous entries. Competition procedures, regulations and requirements must be clearly stated and available to all. Competition purposes and client intentions must also be clearly stated in the brief.

Description of the practical application / context

The summary of the jury’s discussion and the decision-making process has to be drawn up in a report. A jury report shall be published or distributed to the participants and the public. There shall be an exhibition of all entries and/or digital publication minimum required for a qualified decision of the jury. Any extra material shall be deleted or covered.

Professional political contextualization

Potential conflicts of interest between client and competitors or jury members and competitors must be recognized at the beginning of the procedure, declared and avoided. Anyone employed by the client or a jury member, anyone closely related to the client, a jury member or the Professional Adviser and anyone involved in the preparation of the competition will not be eligible to compete or assist competitors.


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