Glossary on the Dutch ADC system

The following glossary describes the national architectural design competition system in selected terms. Rather than considering every detail of the procedural practice, the glossary aims at conveying country specific characteristics and peculiarities.

Aanbestedende dienst

Defenitie

De aanbestedende dienst is de uitschrijver van de prijsvraag, en de organisatie die de (juridische) eindverantwoordelijkheid draagt voor de procedure. Meestal is de aanbesteder ook de ‘eigenaar’ van de opgave. De uitschrijver kan voor een of meerdere andere organisaties de prijsvraag organiseren, en er kan ook sprake zijn van meerdere aanbesteders. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Client (EN)

Definition

The contracting authority (or client) is the author of the contest and the organisation which bears the (legal) ultimate responsibility for the procedure. Usually, the contracting authority is also the “owner” of the assignment. The author can organise the competition for one or more other organisations, and there may also be several contracting parties. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Aanmelding

Defenitie

Verzoek van degenen die geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan de voorselectie voor een niet-openbare prijsvraag.

Application (EN)

Definition

Request of those who are interested in participating in the pre-selection for a non-open or restricted competition.


Adviseur

Defenitie

Externe partij die namens de aanbestedende dienst de aanbestedingsprocedure uitvoert en/of begeleidt. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Consultant (EN)

Definition

External party carrying out and/or accompanying the procurement procedure on behalf of the contracting authority. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Afhankelijkheidsrelatie

Defenitie

In aanbestedingen wordt het zelfstandig aanmelden/inschrijven van ondernemingen waartussen een afhankelijkheidsrelatie bestaat meestal niet toegestaan, omdat het vermoeden bestaat dat zij niet onafhankelijk zijn ten opzichte van elkaar en daardoor de mededinging beperkt kan worden. Uitsluiting van degelijke ondernemingen is uitsluitend mogelijk indien de betreffende ondernemingen niet naar tevredenheid van de aanbestedende dienst kunnen aantonen onafhankelijk van elkaar deel te nemen aan de aanbesteding.

Independence (EN)

Definition

Dependency relationship (Literal translation). In tenders, the independent notification/registration of undertakings between which there is a dependency relationship is usually not allowed, because there is a presumption that they are not independent from each other and may therefore restrict competition. Exclusion of sound undertakings is only possible if the relevant undertakings cannot demonstrate to the satisfaction of the contracting authority that they participate independently in the procurement.


Anonimiteit

Defenitie

Het principe waarbij geen namen of contacten mogen worden vermeld. Het principe van anonieme inzending is uitdrukkelijk ook van toepassing op het deelnameformulier. Op het formulier moet het motto of het door de aanbesteder verstrekte registratienummer vermeld worden. Source: KOMPAS Light Prijsvragen.

Anonymity (EN)

Definition

The principle whereby no names or contacts may be mentioned. The principle of anonymous submission also expressly applies to the participation form. The form must state the motto or the registration number provided by the contracting authority. Source: KOMPAS Light Prijsvragen


Antwoord

Defenitie

Antwoord op een vraag die tijdens de communicatiefase wordt gesteld. Alles antwoorden op de vragen van deelnemers worden gepubliceerd in de Nota van inlichtingen.

Answer (EN)

Definition

Answer to a question that was asked during the communication phase. All answers to the participants’ questions are published in the Information Nota.


Architectuur Prijsvraag/ Ontwerpwedstrijd

Defenitie

Prijsvraagprocedure waarbij deelnemers worden gevraagd om ontwerpdiensten: het maken van een plan, visie of ontwerp. Hier staat meestal prijzengeld of een ontwerpvergoeding tegenover; op basis van de inzending kan ook een vervolgopdracht worden verstrekt. Dan kan de prijsvraag als een selectieprocedure worden gezien om één of meer deelnemers (de winnaars van de prijsvraag) te selecteren voor een onderhandelingsprocedure waarin een vervolgopdracht gegund wordt. Dit betekent dat het aanbestedingsrecht van toepassing is op prijsvraagprocedures. Er worden echter vaak verschillende termen toegepast op verschillende praktijken; het woord aanbesteding wordt vaak gebruikt voor prijsvragen (waarbij ontwikkelaars betrokken zijn); prijsvragen zijn vaak een verzamelnaam voor aanbestedingsprocedures voor diensten of werken van architecten, voor prijsvragen of geïntegreerde procedures. Een prijsvraag kan ook een aanbestedingsprocedure zijn. Bron: KOMPAS light Prijsvragen.

Architectural competition (EN)

Definition

Competition procedure in which the participants are asked for architectural design services: creating a plan, vision, or design. This usually includes prize money or a design fee; a follow-up order can also be provided on the basis of the submission. Then, the competition can be seen as a selection procedure to select one or more participants (the winners of the competition) for a negotiated procedure in which a follow-up contract is awarded. This means that procurement law applies to design contest or competition procedures. However, different terms are often applied to different practices; the word tender is often used for competitions (in which developers are involved); competitions are often a collective term for procurement procedures for architect services or works, for design contests or integrated procedures. Many people are not aware that a design contest or colloquially called "competition" can be a procurement procedure too. Source: KOMPAS light Prijsvragen.


Auteursrecht

Defenitie

Wettelijk recht dat auteurs op een creatief werk of dienst hebben. Het geeft de maker het exclusieve recht om zijn werk gedurende een bepaalde periode te reproduceren, distribueren, uitvoeren, tentoonstellen of in licentie te geven.

Copyright (EN)

Definition

Legal right that authors have over a creative work or service. It gives the creator the exclusive right to reproduce, distribute, perform, display, or license their work for a certain period of time.


Baukultur

Defenitie

Het Baukultur begrip staat voor kennis en kunde om de leefomgeving in te richten op een wijze die de omgevingskwaliteit verhoogt. In Nederland bestaan verschillende interpretaties van dit opzettelijk onvertaalde begrip. Volgens de College van Rijksadviseurs, Baukultur laat zich het beste omschrijven als de wijze waarop kortweg omgevingskwaliteit tot stand gebracht wordt.

Baukultur (EN)

Definition

The Baukultur concept stands for knowledge and skills to organise the living environment in a way that increases environmental quality. In the Netherlands there are different interpretations of this deliberately untranslated concept. According to the Board of Government Advisors, Baukultur is best described as the way in which, in short, environmental quality is achieved.


Beoordeling

Defenitie

Procedure waarbij de jury de inzendingen in relatie tot de opgave en de beoordelingscriteria analyseert en beoordeelt. Beoordeling kan zowel kwalitatief als kwantitatief zijn.

Evaluation (EN)

Definition

Procedure through which the jury analyses and evaluates the entries in relation to the task and the assessment criteria. Evaluation can be both qualitative and quantitative.


Beoordelingscommissie/Jury

Defenitie

Commissie die verantwoordelijk is voor de beoordeling van de inzendingen. Bij prijsvragen die onder de Europese aanbestedingsregels vallen, eist de richtlijn dat ten minste één derde van de jury over dezelfde beroepskwalificaties beschikt als de deelnemers. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Jury (EN)

Definition

Commission responsible for assessing the competition entries. In a design competition above European threshold, one third of the jury must have the same professional qualification as the participants. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Beoordelingscriteria

Defenitie

Afhankelijk van de context refereren beoordelingscriteria aan selectiecriteria (selectiefase) en of gunningscriteria (gunningsfase). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Evaluation criteria (EN)

Definition

Depending on the context, assessment criteria refer to selection criteria (selection phase) and/or award criteria (award phase). Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Beoordelingsmethode

Defenitie

De aanpak voor het beoordelen van inzendingen kan integrale of op afzonderlijke beoordelingscriteria zijn. Een integrale beoordeling beoordeelt hoe de inzendingen beantwoorden aan het geheel van geformuleerde criteria. Er wordt gekeken naar het totaal plaatje, niet de som van de delen. De objectivering schuilt in peer review, beoordeling door ter zake deskundigen. Deze vorm van beoordelen wordt traditioneel het meest toegepast in Nederlandse prijsvragen. In de beoordeling op afzonderlijke beoordelingscriteria wordt per beoordelingscriterium een score toegekend door de inzendingen onderling met elkaar te vergelijken. De som van de scores bepaalt de rangorde van de inzendingen, dus, de winnaar. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Evaluation method (EN)

Definition

The approach to assessing entries can be integral or based on separate assessment criteria. An integrated evaluation assesses how the entries meet the set of formulated criteria. One looks at the whole picture, not the sum of the parts. The objectification lies in peer review, assessment by relevant experts. This form of assessment is traditionally most commonly used in Dutch competitions. In the assessment based on individual assessment criteria, a score is assigned for each assessment criterion by comparing the entries with each other. The sum of the scores determines the ranking of the entries, thus, the winner. Source: KOMPAS Light Prijsvragen


Beslissing van de jury

Defenitie

Definitieve beslissing van de jury. De jury beslist collegiaal op basis van de merites van de inzendingen en beoordelingscriteria.

Decision of the jury (EN)

Definition

Final decision of the jury. The jury takes a collective decision based on the merits of the entries and evaluation criteria.


Besloten prijsvraag

Defenitie

Bij een besloten prijsvraag nodigt de uitschrijver een beperkt aantal ontwerpers op naam uit voor de prijsvraag. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Competition by invitation (EN)

Definition

In a closed competition, the author directly invites a limited number of designersto the competition. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Brief

Defenitie

See Prijsvraag Reglement

Brief (EN)

Definition

See Competition Regulations


Communicatiefase

Defenitie

Fase waarin alle communicatie tussen de aanbestedende dienst en de deelnemers wordt gedeeld. Deelnemers kunnen ook vragen over de procedure stellen. Op grond van het gelijkheidsbeginsel moet de aanbestedende dienst alle potentiële deelnemers gelijk behandelen en hen daarom van dezelfde informatie voorzien.

Communication phase (EN)

Definition

Phase in which all communications between the contracting authority and the participants are shared. Participants can also ask questions about the procedure. Based on the principle of equality, the contracting authority must treat all potential participants equally and therefore provide them with the same information.


Drempelbedrag

Defenitie

In de Europese aanbestedingsrichtlijnen zijn drempelwaarden vastgelegd. Een overheidsopdracht die evenveel of meer bedraagt dan het betreffende drempelbedrag moet verplicht Europees aanbesteed worden. Deze Europese drempelbedragen zijn vastgelegd in artikel 4 van de richtlijn 2014/24/EU. De Europese Commissie stelt elke twee jaar nieuwe drempelwaarden vast. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Threshold value (EN)

Definition

The European public procurement directives set thresholds. A public contract equal to or greater than the threshold in question should be subject to compulsory European tendering. These European thresholds are laid down in Article 4 of Directive 2014/24/EU. The European Commission sets new thresholds every two years. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Één Ronde

Defenitie

Een prijsvraag procedure met of zonder voorselectie waarbij er slechts één stap is voor het beoordelen van de inzendingen die tot de gunningsbeslissing leidt.

Single-stage (EN)

Definition

A competition with or without pre-selection in which there is only one procedure for the assessment of entries that leads to the award decision.


Equal treatment

Defenitie

Het gelijkheidsbeginsel heeft tot gevolg dat aanbestedende diensten en speciale sector bedrijven gehouden zijn gelijke gevallen gelijk te behandelen. Dit beginsel heeft enige overlap met het non-discriminatie beginsel, maar is breder. Het gelijkheidsbeginsel brengt een positieve, actieve verplichting met zich mee om er voor te zorgen dat gelijke gevallen gelijk behandeld worden. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden.

Equal treatment (EN)

Definition

Principle of equal treatment: the principle of equal treatment means that contracting authorities and special sector undertakings are required to treat equal cases equally. This principle has some overlap with the non-discrimination principle, but is broader. The principle of equality entails a positive and active obligation to ensure equal treatment. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden.


Expense allowance

Defenitie

Zie Vergoedingen

Expense allowance (EN)

Definition

See Compensation of expenses


Currently there are no entries with this letter.

Geschiktheidseisen

Defenitie

Eisen die de geschiktheid van de gegadigden toetsen. Er zijn twee soorten geschiktheidseisen: eisen met betrekking tot de financiële en economische draag - kracht en eisen met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid. Gegadigden die niet voldoen aan één of meer minimumeisen moeten in beginsel uitgesloten worden van de aanbestedingsprocedure. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Suitability criteria / Qualification criteria (EN)

Definition

Requirements that test the suitability of the candidates. There are two types of suitability requirements: requirements regarding financial and economic capacity and requirements regarding technical and professional capacity. Candidates who do not meet one or more minimum requirements must in principle be excluded from the tender procedure. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Currently there are no entries with this letter.

Ideeënprijsvraag

Defenitie

Een ideeënprijsvraag is gericht op het generen van ideeën vooreen opgave, zonder een directe koppeling naar (een opdracht tot) uitvoeringdaarvan. Een ideeënprijsvraag eindigt normaliter met de uitreiking van één ofmeerdere prijzen. De prijs is meestal een geldbedrag. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Idea competition (EN)

Definition

An idea competition is aimed at generating ideas for a task, without a direct link to (an assignment to) execution. An idea competition normally ends with the award of one or more prizes. The price is usually a sum of money. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Innovatie

Defenitie

De toepassing van een nieuw of aanmerkelijk verbeterd product, een nieuwe of aanmerkelijk verbeterde dienst of een nieuw of aanmerkelijk verbeterd proces.

Innovation (EN)

Definition

The application of a new or significantly improved product, a new or significantly improved service or a new or significantly improved process.


Intellectuele diensten

Defenitie

Intellectuele diensten verwijzen naar de creatieve en/of inventieve diensten die in een immaterieel product mogen resulteren, zoals een ontwerpproces.

Intellectual services (EN)

Definition

Intellectual services refer to the creative and/or inventive services that may be intangible, such as a design process.


Intentieverklaring

Defenitie

Bij projectprijsvragen is het uitzicht op een vervolgopdracht bij nader inzien vaak onzeker. De uitschrijver spreekt slechts een ‘intentie’ uit om een winnend ontwerp uit te voeren, maar neemt geen inspanningsverplichting op zich. Incidenteel gebeurt het ook dat (politiek en maatschappelijk) draagvlak voor realisatie blijkt te ontbreken of dat er onvoldoende uitzicht is op financiering van het project. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Declaration of intent (EN)

Definition

In project competitions, the prospect of a follow-up assignment is often uncertain upon closer inspection. The tenderer only expresses an 'intention' to implement a winning design, but does not assume any obligation to make an effort. It also happens occasionally that (political and social) support for realisation appears to be lacking or that there is insufficient prospect of financing the project. Source: KOMPAS Light Prijsvragen.


Inzending

Defenitie

Materiaal (visie, schetsontwerp, businesscase, tekst, etc.) dat de deelnemers ter beoordeling van de jury voorleggen. Afhankelijk van de prijsvraag reglement moeten de inzendingen aan specifieke voorwaarden voldoen, zoals anonimiteit.

Competition entry (EN)

Definition

Material (vision, draft design, cost estimation, text, etc.) that the participants submit for the jury's assessment. Depending on the competition rules, entries must meet specific conditions, such as anonymity.


Juryrapport

Defenitie

Tekst waarin de jury brengt verslag uit van haar beoordeling over de inzendingen voor de prijsvraag. Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling.

Report of the jury (EN)

Definition

Text in which the jury reports on its assessment of the entries for the competition. The jury report contains a general interpretation of the assessment criteria used and the course of the assessment.


Currently there are no entries with this letter.

Currently there are no entries with this letter.

Currently there are no entries with this letter.

Niet-openbare prijsvraag

Defenitie

Een niet-openbare prijsvraag is een aanbesteding waaraan alle ondernemers naar aanleiding van een aankondiging mogen verzoeken deel te nemen, maar waarbij vervolgens alleen de door de aanbesteder uitgenodigde ondernemers mogen deelnemen, om de aanbesteder een plan of een ontwerp te verschaffen dat door een jury wordt geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen (ARW2016 art. 13.1.1). Bij een niet-openbare prijsvraag nodigt de uitschrijver een beperkt aantal ontwerpers op naam uit. Source: KOMPAS light Prijsvragen.

Restricted competition (EN)

Definition

A restricted or non-public competition is a tender in which all economic operators may request to participate as a result of a notice, but in which only the economic operators invited by the contracting authority may then participate in order to provide the contracting authority with a plan or a design selected by a jury, whether or not with award of prizes (ARW2016Art. 13.1.1). In a non-open or restricted competition, the author invites a limited number of designers. Source: KOMPAS light Prijsvragen.


Non-discriminatie

Defenitie

Het non-discriminatie beginsel stelt dat aanbestedende diensten en speciale sector bedrijven geen onderscheid mogen maken op grond van nationaliteit. Het non-discriminatie beginsel is een negatieve, passieve verplichting tot het onthouden van discriminerend gedrag en is dus minderbreed als het verwante gelijkheidsbeginsel (zie gelijkheidsbeginsel). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Non-discrimination (EN)

Definition

The principle of non-discrimination states that contracting authorities and special sector companies are not allowed to discriminate on grounds of nationality. The principle of non-discrimination is a negative,passive obligation to refrain from discriminatory conduct and is therefore less wide than the related principle of equality (see principle of equality). Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Nota van inlichtingen

Defenitie

De vragen die worden gesteld tijdens de voorselectie of tijdens de prijsvraag worden beantwoord in de nota van inlichtingen, die wordt gepubliceerd op de webpagina van de prijsvraag of verstrekt aan de deelnemers.

Q&A Report (EN)

Definition

The questions asked during the pre-selection or during the competition are answered in the Information Note, which is published on the competition web page or provided to the participants.


Objectivering

Defenitie

In het beoordeling en gunningsbesluit, draagt objectivering bij aan de rechtsgeldigheid van de prijsvraag procedure. Een brede samenstelling van de jury en duidelijke afspraken over de beoordeling kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de transparantie van de beoordelingsprocedure en de objectivering van het gunningsbesluit.

Objectification (EN)

Definition

In the assessment and award decision, objectification contributes to the legal validity of the competition procedure. A broad composition of the jury, peer review and clear agreements about the assessment can make an important contribution to the transparency of the assessment procedure and the objectification of the award decision.


Openbare prijsvraag

Defenitie

Een open of openbare prijsvraag is een aanbesteding waaraan alle ondernemers naar aanleiding van een aankondiging mogen deelnemen om de aanbesteder een plan of een ontwerp te verschaffen dat door een jury wordt geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen. Bij een openbare prijsvraag kan iedereen die aan de voorwaarden voor deelname voldoet meedoen. Een openbare prijsvraag heeft als voordeel dat alle ontwerpers een kans krijgen en u in de gelegenheid gesteld wordt nieuwe, verrassende ontwerpers en ontwerpoplossingen te leren kennen. De keerzijde is dat een openbare prijsvraag aanzienlijke maatschappelijke kosten met zich meebrengt, en u moet maar afwachten wie er uiteindelijk aan deelneemt. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen

Open competition (EN)

Definition

An open or public competition is a tender in which all economic operators may participate as a result of a notice in order to provide the contracting authority with a plan or design selected by a jury, whether or not awarding prizes. In an open competition, anyone who meets the conditions for participation can participate. A public competition has the advantage of giving all designers a chance and giving you the opportunity to get to know new, surprising designers and design solutions. The downside is that a public competition entails significant social costs, and you have to wait and see who ultimately participates in it. Source: KOMPAS Light Prijsvragen


Opgave

Defenitie

De opgave bevat informatie over de aard van het probleem waarvoor een ontwerpoplossing gezocht wordt, de ‘probleemeigenaar’, de functies die de oplossing moet faciliteren en de consequenties vloeien voort uit de stedenbouwkundige en/of landschappelijke context. De kern van de opgave bestaat uit een reflectie op de aard van de opgave, de beoogde doelgroep(en), de functies, de benodigde capaciteit (omvang), de locatie en de context van de opgave.

Task (EN)

Definition

The assignment containing information about the nature of the problem for which a design solution is sought, the 'problem owner', the functions that the solution must facilitate and the consequences arising from the urban development and/or landscape context. The core of the assignment consists of a reflection on the nature of the assignment, the intended target group(s), the functions, the required capacity (size), the location and the context of the assignment.


Platform

Defenitie

Het elektronische aanbestedingsplatform waarin Europese Aanbestedingen wordt uitgevoerd. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Platform (EN)

Definition

The electronic procurement platform in which European Procurements are carried out. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Prijsvraag

Defenitie

Procedure waarmee een uitschrijver zichzelf één of meerdere ideeën, plannen of ontwerpen verschaft. De prijsvraag is een bijzondereprocedure in het Europees aanbestedingsrecht op grond waarvan een aanbestedereen onderhandelingsprocedure zonder vooraankondiging met de winnaar magvoeren. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Competition (EN)

Definition

Procedure whereby an author provides multiple ideas, plans or designs. The competition is a special procedure under European public procurement law which allows a tendering party to conduct a negotiated procedure without prior notice with the winner. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Prijsvraag Reglement

Defenitie

Document waarin de procedures van de prijsvraag uitgeschreven zijn. Vaak staat de opgave ook beschreven in het reglement.

Conditions of competition, Competition regulations (EN)

Definition

Document in which the procedures of the competition are written down. The task is often described in the regulations as well.


Prijswinnaar

Defenitie

Deelnemer aan de prijsvraag of tender aan wie de jury een prijs toekent.

Award winner (EN)

Definition

Participant in the competition or tender to whom the jury awards a prize.


Prijzengeld

Defenitie

Geldbedrag dat als prijs aan de beste inzendingen wordt gegeven. Er zijn in Nederland geen wettelijke bepalingen over de omvang van het prijzengeld dat verdeeld wordt onder de deelnemers. Bij projectprijsvragen is de vervolgopdracht ook wel de (hoofd)prijs is. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Prize money (EN)

Definition

Sum of money given as a prize to the best entries. There are no legal provisions in the Netherlands regarding the size of the prize money that is distributed among the participants. In project competitions, the follow-up assignment is also known as the (main) prize. Source: KOMPAS Light Prijsvragen.


Projectprijsvraag

Defenitie

Een projectprijsvraag is gericht op het verkrijgen van een realiseerbaar ontwerp voor een concreet project. In vervolg op de prijsvraag wordt met één of meerdere winnaars onderhandeld over (een opdracht tot) realisering vaneen winnend ontwerp. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Project competition (EN)

Definition

A project competition is aimed at obtaining a realistic design for a concrete project. As a follow-up to the competition, one or more winners will negotiate (an assignment for) realisation of a winning design. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Proportionaliteit

Defenitie

Algemeen beginsel dat voorschrijft dat voorwaarden, eisen en criteria die in een aanbestedingsprocedure gehanteerd worden in een redelijke verhouding staan tot de aard en omvang van de aanbestede opdracht. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Proportionality (EN)

Definition

General principle which stipulates that conditions, requirements and criteria used in a procurement or competition procedure are in a reasonable proportion to the nature and scope of the contract awarded. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Currently there are no entries with this letter.

Rondes

Defenitie

Stappen waarin een prijsvraag kan opgedeeld zijn. Meestal wordt in de eerste ronde een korte visie ingediend. In de tweede ronde betreffen de inzendingen een uitwerking van de inzendingen in de eerste ronde.

Stages (EN)

Definition

Steps in which a competition can be divided. Usually a short vision is submitted in the first round. In the second round, the entries are an elaboration of the ones in the first round.


Rondleiding op locatie

Defenitie

Soms, aan het begin van de prijsvraag, vindt een gezamenlijk bezoek plaats aan de projectlocatie.

Site visit (EN)

Definition

Sometimes, at the beginning of the competition, a joint visit to the project location takes place.


Selectiecriteria

Defenitie

Criteria aan de hand waarvan de mate van geschiktheid van geschikte gegadigden beoordeeld wordt. Aan de hand van de beoordeling op selectiecriteria worden punten toegekend. Het aantal gegadigden dat de aanbestedende dienst wil uitnodigen voor het vervolg wordt geselecteerd aan de hand van de hoogste scores. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Selection criteria (EN)

Definition

Criteria on the basis of which the degree of suitability of candidates is assessed. Points are awarded on the basis of the assessment on selection criteria. The number of candidates to invite for the follow-up of the tendering service shall be selected on the basis of the highest scores. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Sluitingdatum aanmeldtermijn

Defenitie

Deadline (datum en uur) waarbinnen gegadigden of inschrijvers hun aanvraag of inschrijving voor de procedure moeten indienen.

Participation deadline (EN)

Definition

Deadline (date and time) within which candidates or tenderers must submit their application or registration for the procedure.


Sluitingsdatum inzendtermijn

Defenitie

Uiterste termijn (datum en tijd) waarbinnen gegadigden of inschrijvers hun voorstel voor de prijsvraag moeten indienen.

Submission deadline (EN)

Definition

Deadline (date and time) within which candidates or tenderers must submit their proposal for the competition.


Stemmen

Defenitie

Om een onregelmatige beoordeling te voorkomen, zeker wanneer er externen ingeschakeld worden, is het verstandig om de leden van de jury van tevoren in te laten stemmen met de prijsvraagprocedure, zoals beschreven in het reglement. Bron: KOMPAS Light Prijsvragen.

Voting (EN)

Definition

To prevent irregular assessment, especially when external parties are involved, it is wise to have the members of the jury vote in advance to the competition procedure, as described in the regulations. Source: KOMPAS Light Prijsvragen.


Transparantie

Defenitie

Algemeen beginsel dat voorschrijft dat een aanbesteden dedienst een passende mate van openheid in acht neemt bij een aanbestedingsprocedure. Het transparantiebeginsel heeft twee componenten. Teneerste moet een aanbestedende dienst aan het begin van de procedure openheidgeven over de procedure (bekendmaking eisen, criteria etc.). Ten tweede dient deaanbestedende dienst haar selectie- en gunningsbeslissingen te motiveren. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Transparency (EN)

Definition

General principle which requires that a contracting authority shall respect an appropriate degree of openness in a procurement procedure. The principle of transparency has two components. First, a contracting authority must open the procedure at the beginning of the procedure (publication requirements, criteria, etc.). Secondly, the contracting authority must state the reasons for its selection and award decisions. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Uitsluitingsgronden

Defenitie

Een lijst van juridische omstandigheden waarin de gegadigde of inschrijver kan verkeren, die diens uitsluiting verplichten (de verplichte uitsluitingsgronden van Aanbestedingswet art. 2.86) dan wel diens uitsluiting tot gevolg kan hebben (de facultatieve uitsluitingsgronden van Aanbestedingswet art. 2.87). Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Reasons for exclusion (EN)

Definition

A list of legal circumstances in which the candidate or tenderer may be subject to exclusion, these may be mandatory (Dutch Procurement Act art. 2.86) or optional grounds (Dutch Procurement Act art. 2.87). Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Vergoedingen

Defenitie

Geldbedrag dat de uitschrijver aan deelnemers aan de prijsvraag stelt als een tegemoetkoming in de kosten, mits er een geldige inzending is gedaan.

Compensation of expenses (EN)

Definition

Sum of money that the organiser offers to participants in the competition as a contribution to costs, provided that a valid entry has been made.


Voorselectie

Defenitie

Eerste fase van de niet-openbare aanbestedingsprocedure en de concurrentiegerichte dialoog, waarin het aantal ondernemers dat zich aangemeld heeft voor mededinging naar de opdracht, teruggebracht wordt tot het aantal gegadigden dat de aanbestedende dienst wil uitnodigen voor de gunningsfase. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Prequalification / shortlisting stage (vs. sketch stage) (EN)

Definition

First phase of a restricted tendering procedure and of a competitive dialogue, in which the number of economic operators who have applied for competition to the contract is reduced to the number of candidates that the contracting authority wishes to invite for the award phase. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Voorwaarden voor deelneming

Defenitie

Voorwaarden waaraan de gegadigden inschrijvers moeten voldoen om deel te mogen nemen aan de prijsvraag of aanbesteding. Het gaat om (het voldoen aan) geschiktheidseisen en (het niet van toepassing zijn van)uitsluitingsgronden. Bron: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden

Eligibility for participation (EN)

Definition

Conditions in which the candidates entrants must comply in order to participate in the competition or tender. It is about (complying with) suitability requirements and (not applicable) reasons for exclusion. Source: Begrippenlijst Steunpunt Ontwerpwedstrijden


Currently there are no entries with this letter.

Currently there are no entries with this letter.

Currently there are no entries with this letter.

Currently there are no entries with this letter.